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Présentation de ComptAna

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Index de l'article
Présentation de ComptAna
Les avantages de Comptana
La comptabilité analytique
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Parce que nous avons passé 25 ans à saisir des temps passés, sans retour rapide, ni analyse pertinente, nous avons développé l'outil ComptAna, dont nous aurions aimé disposer: simple et rapide en saisie, à restitution analytique immédiate. ComptAna est un outil en mode WEB, fiable et robuste...

ComptAna

Comptana permet :

  • de saisir et d'analyser les temps passés (formulaire sur une seule page écran),
  • de valoriser ces temps passés selon les agents et personnels,

  • d'offrir des restitutions immédiates (états de sortie instantanés),

  • de synchroniser, en temps réel les données d'un agent avec le reste de la Société,

  • de comparer les temps passés valorisés avec les Rémunérations sur opérations,

  • de suivre les marges sur Opérations, phase par phase (études, travaux, gestion ...) par client ou par agent et alerter dès les caps critiques atteints,

  • de rapprocher les PRD avec les Temps Passés Valorisés offrant ainsi un véritable outil d'aide au contrôle budgétaire,

  • d'analyser les temps passés de " structure " et apporter des éléments d'analyse sur la performance de l'organisation de l'entreprise,

  • de sortir des restitutions analytiques immédiates et consolidées pour l'ensemble de la Société.




Quelques captures d'écrans :


Les avantages de Comptana :

cocheSimple et rapide Saisies sur une seule page écran.

cocheEtats Instantanés Synthèses accessibles sur simple clic.

cocheIntuitif Accessible à tous, ergonomie simplifiée, fonctionnalités intuitives.

cocheAdministrable par le client de façon toute aussi intuitive que les saisies : l'administration se fait par simples clics
         ou sélection de données.

cochePersonnalisable Permet à chacun de retrouver son " vocabulaire métier ", ses propres logiques d'organisation et de
         simplifier les saisies et rendre les synthèses plus parlantes.

cocheEvolutif Développements personnalisés et complémentaires à la demande (sur devis).

cocheProfilable Permet pour chaque utilisateur, selon son métier dans l'entreprise, de n'afficher que les rubriques qui le
         concerne, évitant ainsi les risques d'erreurs d'affectation des temps et permettant d'accélérer les saisies.

cocheMono ou Multi-Utilisateurs Synthèses consolidées, par client, par chantier, par phase...

cocheAccessible sur Internet Application WEB - accessible depuis n'importe quel navigateur internet, depuis n'importe quel
         poste de travail connecté : pas d'installation chez le client, pas de risque de conflit de matériels ni de logiciels (application locative) Accessible 24/24.

cocheConnexion sécurisée (HTTPS) Vos données sont cryptées, mêmes sécurités que pour vos consultations bancaires ou transactions sur Internet.

cocheSauvegardes : Serveurs en mirroring et sauvegardes multisites.

cocheAssistance Par mail pour les utilisateurs et téléphonique pour les administrateurs.


La comptabilité analytique: à quoi ça sert ?

La comptabilité analytique, ou comptabilité de gestion, est d'abord une comptabilité capable d'aider les dirigeants. Il ne s'agit pas seulement de calculer les coûts de services fournis par l'entreprise mais surtout d'influencer le comportement des décideurs et de les aider à atteindre leurs objectifs. Le but de l'analyse des coûts n'est donc pas tant de connaître les coûts des services que de permettre de gérer les ressources économiques de l'organisation. Envisagés dans cette perspective, les rôles de la comptabilité de gestion appartiennent à trois grandes catégories :

    1. Constituer un système de mesure qui soit le plus neutre et le plus objectif possible. La détermination des coûts reste un objectif principal de l'analyse des coûts mais, au-delà de l'utilisation simpliste que certains ont pu en faire, il faut garder à l'esprit que la finalité d'un système de comptabilité de gestion est d'améliorer la gestion et non de calculer des coûts avec une grande exactitude. Tout système d'information, comptable ou extracomptable, "consomme" des ressources pour fonctionner et sa mise en place n'a d'intérêt que par rapport aux actions qu'il rendra possibles.
    2. Aider à la prise de décision : l'analyse des coûts trouve là sa justification fondamentale. La comptabilité de gestion constitue une banque de données et un outil de traitement de l'information irremplaçables. En général il n'est ni possible, ni utile de connaître l'intégralité des coûts associés à une décision donnée. Ce qui est important c'est de pouvoir associer à chaque contexte décisionnel les coûts pertinents ceux qui vont éclairer son choix.
    3. Permettre le contrôle de gestion. Seule la comptabilité de gestion est en mesure d'analyser les résultats, d'en faire apparaitre les éléments constitutifs, d'en fournir une décomposition par produit, par branche ou par fonction. L'analyse des coûts est au service de la gestion et doit privilégier l'optique prévisionnelle.


Formations

Nous assurons la formation, directement, chez nos clients, en intra-entreprises (Antan réel est entreprise déclarée Organisme de formation, et, de ce fait, habilitée à signer tous types de conventions). Pour les DOM-TOM, nous assurons les formations, selon les cas, soit chez le client, soit par vidéo conférence.






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